Процес підготовки обговорили під час онлайн консультацій з уповноваженими членами організації. Участь в дискусії взяв заступник голови Волиньради Григорій Пустовіт.

На противагу попередньому рішенню УАРОРу про проведення з’їзду через три місяці після завершення дії воєнного стану, найбільш активні колективні члени асоціації в особі голів обласних та районних рад усе ж вважають за необхідне провести звітно-виборчий форум у найближчій перспективі. Серед наведених аргументів: п’ятирічний термін повноважень голови та правління асоціації сплив два роки тому, необхідна ревізія асоційованих членів, серед яких і досі перебувають районні ради, які ліквідовані в результаті децентралізації, нез’ясованим лишається і статус райрад тимчасово окупованих територій, окрім того оновлення потребує і статут організації.

Беручи до уваги таку вимогу, Президент УАРОР Сергій Чернов підписав рішення про скликання з’їзду на 28 вересня у столиці, запропонував порядок денний та доручив організацію форуму секретаріату асоціації. Однак у результаті дискусії очільники рад висловили пропозицію провести з’їзд щонайменше на місяць раніше і на території однієї з центральних чи західних областей, а підготовку, в тому числі і формування порядку денного, доручити обласній раді, яка прийматиме звітно-виборчий форум УАРОРу чи уповноваженій групі очільників рад. Остаточне рішення щодо дат та умов проведення з’їзду буде ухвалене після заявленої позиції усіма членами асоціації.